Privacy Policy
Für die Technische Universität München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Auf diesem zentralen Web-Server der Universität (www.tum.de) werden personenbezogene Daten erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden.
Technische Universität München
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Thomas F. Hofmann
Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-01
Telefax: +49 89 289-22000
E-Mail: poststelle@tum.de
Der/Die Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität München
Postanschrift: Arcisstr. 21, 80333 München
Telefon: +49 89 289-17052
E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Beim Betrieb unserer Website erhalten verschiedene Datenempfänger Zugriff auf personenbezogene Daten. Unser Webserver wird durch das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ) betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch das LRZ verarbeitet:
Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Boltzmannstraße 1, D-85748 Garching bei München
Telefon: +49 89 35831 8000
Fax: +49 89 35831 9700
E-Mail: lrzpost@lrz.de
Web: https://www.lrz.de
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Für die Technische Universität München zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Web: https://www.datenschutz-bayern.de/
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A.) genannten Kontaktdaten erreichen.
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:
Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:
Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom LRZ nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für das LRZ kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgeräten gespeichert werden, wenn Sie unser Internetangebot besuchen. Uns fließen durch das Setzen der Cookies verschiedene Informationen zu.
Ergänzend zu Cookies setzen manche Dienste sog. „Local Storage-Einträge“ ein. Ein Local Storage-Eintrag ist funktionell mit Cookies vergleichbar, der Unterschied besteht darin, dass beim Local Storage Informationen im Cache Ihres Browsers abgelegt werden. Soweit Dienste auf unserer Website den Local Storage nutzen, weisen wir in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hin. Darüber hinaus setzen manche Dienste auch sog. „Zählpixel“ ein.
Für den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Internetauftritts und die ordnungsgemäße Anzeige der Inhalte sind bestimmte Cookies technisch erforderlich, um Ihnen unser Internetangebot überhaupt anzeigen zu können. Ohne diese Cookies kann unser Internetauftritt nicht angeboten werden.
Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern, zu optimieren und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, werden Cookies und ähnliche Technologien externer Dienste eingesetzt. Die hierzu eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien müssen Sie nicht akzeptieren, können dann allerdings auch die erweiterten Funktionen nicht nutzen. Sie können auch in Ihrem Browser Cookie-Einstellungen vornehmen. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden. Entsprechendes gilt für Local Storage-Einträge, die Sie aus Ihrem Browser-Cache löschen können.
Für das Content-Management unseres Internetauftritts verwenden wir das Tool „TYPO3“ der TYPO3 Association, Sihlbruggstrasse 105, 6340 Baar, Schweiz. Über das Tool werden u.a. Steuerungsdaten zur Anzeige der Website ohne Benutzerbezug verarbeitet. Das Tool ist lokal auf unserem Webserver gehostet und technisch erforderlich für den Betrieb der Website. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) DSGVO. Weitere Informationen unter https://typo3.org/privacy-policy.
Für die Anzeige der entsprechenden Karten setzen wir auf unserem Internetauftritt den BayernAtlas ein. Dieser ist ein Kartendienst des Geoportals Bayern vom Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, Alexandrastraße 4, 80538 München. Beim Zugriff auf die Internetanwendung BayernAtlas speichert der Anbieter sog. Session-Cookies auf Ihrem Gerät, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Webseite gültig sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Weitere Informationen unter https://geoportal.bayern.de/geoportalbayern/seiten/datenschutz.html.
Auf unserer Website bieten wir eine Chat-Funktion mit Mitarbeitern der Technischen Universität München an. Diese Chat-Funktion wird über ein Tool des Anbieters OTRS AG, Zimmersmühlenweg 11, 61440 Oberursel, bereitgestellt. Zum Betrieb des Chat-Tools werden ein Cookie und Local-Storage-Einträge gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Weitere Informationen unter https://otrs.com/de/datenschutzerklaerung/.
Visitor Analytics is a simple website analytics service that collects traffic to our website and general information about website visitors. We collect statistics to improve the experience of our website visitors. We do not use cookies for this purpose. As a website operator using Visitor Analytics to measure reach, depending on the privacy level we have enabled, we may process information about the device you are using and its characteristics, information about the technical characteristics of the website visit, the number of page views, and statistically relevant behaviors of our visitors on the website. The Platform does not use the information collected to identify individual users or to match the information with additional information about an individual user.
Auf unserer Website sind Plugins von www.youtube.com integriert, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben wird („Google“). Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Cookies werden von YouTube also erst dann gesetzt, wenn Sie aktiv die Wiedergabe eines eingebetteten Videos aktivieren. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und stützt sich dabei auf die sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy.
Wir nutzen für die Einbindung von Videos in unseren Internetauftritt u.a. den Anbieter Vimeo, betrieben von Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 („vimeo“). vimeo verarbeitet personenbezogene Daten in den USA und stützt sich dabei u.a. auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Weitere Informationen unter https://vimeo.com/privacy.
Zur Wiedergabe von bestimmten Audio- und Podcast-Inhalten nutzen wir den Spotify-Player. Dieser wird von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden („Spotify“) angeboten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Weitere Informationen unter https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.
Zur Wiedergabe von Videos aus der BR Mediathek, der ZDF-Mediathek, der Arte-Mediathek sowie zur Wiedergabe von Audioinhalten aus der ARD Audiothek werden in Teilen unseres Internetauftritts die jeweiligen Player eingebettet. Es handelt sich dabei um eingebundene Inhalte der jeweiligen öffentlich-rechtlichen Anstalten, für die deren Datenschutzerklärungen mit den dort vorgesehenen Opt-Out-Möglichkeiten gelten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Übermittlung unseres Newsletters, bis Sie sich davon abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und der Bestätigung; Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
Die E-Mail-Adressen für den Versand werden auf dem Newsletterserver des Leibniz Rechenzentrums gespeichert und für keine anderen Zwecke als den Versand der Newsletter verwendet. Die Abonnenten der Newsletter können jederzeit selbst das Abonnement kündigen; die E-Mail-Adressen werden dadurch automatisch gelöscht.
Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare und ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten, werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise auf den Formularen.
In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind. Die darüberhinausgehenden Angaben Ihrerseits sind freiwillig. Üblicherweise werden die personenbezogenen Daten in einer Datenbank des Leibniz Rechenzentrums gespeichert und sind den jeweils zuständigen Mitarbeitern der TUM zugänglich. Ist der Zweck der Datenerhebung, die Daten auch anderen Mitgliedern der TUM zugänglich zu machen, so wird hierbei das Prinzip der Datensparsamkeit beachtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Formular explizit angegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung zu weiteren Kontaktpflege gegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Sie können jederzeit für die Zukunft Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Hierzu wenden Sie sich bitte an it-support@tum.de. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
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An English version of the privacy policy will be available soon. Meanwhile, if you have any further questions, please visit the website of the TUM data protection office: datenschutz.tum.de.